نظمت وزارة التنمية الاجتماعية والأسرة ممثلة بإدارة الموارد البشرية قسم التدريب والتطوير بالتعاون مع بيت الحكمة دورة تدريبية بعنوان " كتابة التقارير" وذلك خلال الفترة من 23 إلى 27 يونيو الجاري، بحضور 17 من موظفي الوزارة.

قدمت الدورة التدريبية المدربة مريم محمد العوضي، مدربة مهارات إدارية، قيادية، وتنمية بشرية، والتي تهدف بشكل عام إلى تنمية وتطوير مهارات الكتابة الإدارية، ورفع أداء إعداد وكتابة التقارير، والتمكن من استخدامها لحل المشاكل وتحسين عملية تقويم الأداء، والتغلب على المشاكل التي تواجه هذه العملية.

تناولت الدورة التدريبية عدة محاور من ضمنها التعرف على ماهية الاتصالات، أساليبها وأنواعها، التعرف على مهارات الكتابة الإدارية وماهية الرسالة، التعرف على التقارير وأهدافها وأهميتها للإدارة وطرق تصنيفها وكتابتها، بالإضافة التعرف على محاضر الاجتماعات والخطوات الإجرائية لتدوين المحضر، واستعراض العناصر والقواعد الخاصة بكتابة التقارير الجيدة.

 وعن أهمية هذه الورشة التدريبية قالت السيدة مريم العوضي: ستمكن هذه الدورة إكساب المتدرب المهارات الأساسية للكتابة، وستساهم في تنمية وتطوير مهارات الكتابة الإدارية ورفع أداء الموظف في إعداد وكتابة التقارير الإدارية، والتمكن من استخدام تلك المهارات في تحسين الأداء والتغلب على المشاكل أثناء العمل، والقيام بأعماله الوظيفية اليومية بشكل صحيح ومتقن، والقدرة على التعبير عن أفكاره وآرائه بصورة واضحة.

وأضافت: أن مهارة كتابة التقارير من أهم المهارات الأساسية اللازمة التي يحتاجها الموظف في جميع المؤسسات، من أجل نجاح التواصل الإداري، وسهولة عرض المعلومات واتخاذ القرارات.

وسيتمكن المشاركون في نهاية الدورة التدريبية من التعرف على مفهوم التقارير والخطابات، والشروط الشكلية لكتابة التقارير مواصفات التقرير الناجح، والقدرة على كتابة الخطابات وإعداد محضر اجتماع بالمواصفات الصحيحة.

ويختص قسم التدريب والتطوير بإدارة الموارد البشرية بالوزارة بتحديد الاحتياجات التدريبية للموظفين بالتنسيق مع الوحدات الإدارية المختلفة، ومتابعة تنفيذها وتقييم مدى الاستفادة منها، كما تهدف عملية إشراك الموظفين التي ينظمها القسم إلى تطوير الموظفين في المجال الإداري، وتنمية قدراتهم الإبداعية وتطوير مهاراتهم في مجالات العمل المختلفة.

وتساهم الدورات التدريبية في إكساب الموظفين المعرفة والخبرات اللازمة لتنمية قدراتهم ومهاراتهم، وتدريبهم وتطويرهم لتحسين أدائهم الوظيفي، وتعلم المعارف الجديدة مما يسهم في التقدم في حياتهم المهنية ليكونوا قادرين على إدارة المؤسسات بأسس صحيحة ومدروسة.